Offene Rechnung-Ausgangsbuch und Mahnungen
Um Rechnung zu erstellen, fehlt noch ein Rechnungsausgangsbuch mit Mahnwesen.
Eigentlich hänge ich in der Luft. Auf meinem Mac läuft ein Fakturaprogramm (Desktop Enterprise).
Im Kundenstamm erfasse ich Notizen jeglicher Art. Damit ich die Notizen auch auf dem I-Pad nutzen kann, schiebe ich die VCards hin und wieder in die Apple Kontakte, so kann ich wenigstens unterwegs Notizen lesen.
Unterwegs schreibe ich die Angebote mit Nexti und lege ein Dokumenten-PDF in den Kundenordner, der sich in einer Cloud befindet.
Kommt nun der Auftrag rein, wird die Rechnung noch einmal auf dem Mac neu angelegt, was immer bedeutet, dass die Adresse 2x erfasst werden muss. Dazu kommt noch, das ich Aufgaben über Meistertask bearbeite damit ich auch Unterwegs Notizen erfassen kann (aus Sicherheitsgründen, weil ich mir noch nicht sicher bin, wo die Reise hingeht, mache ich alles doppelt). Damit ich nun scheller von einem zum anderen Programm komme, setze ich immer Links für Kundendatei Cloud und Meistertask, in den Kundenstamm. (Leider kann Desktop Enterprise nur einen Link in die VCards übergeben, muss dann noch einmal per Hand nachgesetzt werden).
Es fehlt mir die Eierlegende-Woll-Milch-Sau, ein Programm für Angebot,Auftrag und Rechnung, Kundendatei CRM + Aufgabensteuerung mit intrigierten E-Mail-Programm und einem Dokumentenordner und das alles in der Cloud.
Das handling von Nexti finde ich schon mal super und durch die Bilder im Angebot kann der Kunde schnell erkennen was die einzelnen Pos. beinhaltet. Eine Insellösung, worauf ich nicht verzichten möchte.
MFG Horst-H. Bessert
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